展覽實質(zhì)分析
國外參展需注意哪幾點
自入世以來,我們的企業(yè)也擴入了國際大門,走到了各國進行參展。在參展過程中,我們應注意哪些問題呢?
一是要選擇好的展覽會,也就是說,要把展覽會的情況了解清楚。展覽會的情況,包括展會的性質(zhì)、展會的規(guī)模、主辦方的情況、展品的范圍以及觀眾的數(shù)量和構(gòu)成 等,都要了解清楚。拿法蘭克福燈具展來說,雖然每年都有,但小年的時候該展會不允許電光源產(chǎn)品參展,而是以家用室內(nèi)裝飾燈具為主。如果企業(yè)沒弄清楚,搞錯 展品,就會被拒絕參展。目前國內(nèi)在收集整理展覽會資料方面還不太系統(tǒng),我們也注意到了這方面的問題,最近我公司設(shè)立了為國內(nèi)企業(yè)專門提供會展服務的咨詢中 心,歡迎廣大展商向我們咨詢。
二是要選擇好國內(nèi)的組展單位。根據(jù)國家的現(xiàn) 行的有關(guān)規(guī)定,絕大多數(shù)企業(yè)參展要通過國內(nèi)的組展單位。就象大家出國旅游要先找一家旅行社一樣,組展單位要向參展企業(yè)提供各種服務,如:幫企業(yè)預訂攤位、 搞設(shè)計裝修、發(fā)運展品、安排國際旅行以及國外生活等。由于組展單位的實力不同,所以參展的價格和服務質(zhì)量也就千差萬別。買服務不象買件衣服、買臺彩電,一 眼就能看出好壞,它很難制定出統(tǒng)一的標準,所以參展商一定要綜合比較,不僅要比價格、更要比服務內(nèi)容和質(zhì)量。一定要選擇實力強、信譽好、有一定經(jīng)營規(guī)模的 組展單位。近幾年我們通用廣展公司重點抓了提高服務質(zhì)量方面的工作,采取了一系列有效措施。比如,調(diào)整人員結(jié)構(gòu),做到項目經(jīng)理年輕化、專業(yè)化;實現(xiàn)業(yè)務流 程標準化管理,減少人為因素的干擾和隨意性;對業(yè)務人員進行專業(yè)培訓,要求業(yè)務人員根據(jù)展商特點提供個性化、專業(yè)化服務。
三是要積極做好參展準備,制定工作進度表。展覽會的時效性非常強,過時不候。出國參展很容易受各種不定因素的影響,比如拿最簡單的定展位來說,如果訂晚 了的話,要么沒有了、要么好位置被別人占了;預訂機票也是這樣,訂晚了,有時合適的航班就訂不上了,只能繞道或買高價票;再拿展品來說,展品發(fā)運晚了,得 多付好幾倍的錢走空運;另外有些展商把邀請函拿在手里不馬上辦簽證手續(xù),結(jié)果要出發(fā)了還沒有拿到簽證。所以出國參展不論在哪一環(huán)節(jié)上,都要趕早不趕晚,一 定要留點富裕時間,否則就容易造成損失。
四是要選擇好展品,詳細了解當?shù)氐氖袌銮闆r,做好展品打樣工作,有的放矢,選擇適銷對路的產(chǎn)品參展。
學好這四點,不怕你的企業(yè)參展時無功而返,反而會提高你的企業(yè)綜合能力及國際知名度。
(好展會網(wǎng) )