2.對(duì)于專業(yè)展來說，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對(duì)雙方有所影響。而場地也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì)的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān) 系著產(chǎn)品的市場。

　　3.展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，其素質(zhì)和行為決定 著展覽成功與否，其核心是展覽服務(wù)。展覽會(huì)的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務(wù)一般包括對(duì)于展覽的宣傳與準(zhǔn)備，進(jìn)行對(duì)展覽的咨詢，辦理參展手續(xù)等；展中的服務(wù)是指在展覽會(huì)期間的保安、運(yùn)輸、搭建及研討會(huì)；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關(guān)人士提供展 會(huì)信息，使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著展覽會(huì)成功了一半。
其他參展者對(duì)于展商來說也不可忽視。比如，在展覽會(huì)上有沒有競爭對(duì)手，有沒有同行業(yè)的代表企業(yè)，都關(guān)系著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。
  此外，觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場的反饋，便于達(dá)到參展的預(yù)期效果