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知識(shí)

國(guó)外辦展——赴日展覽別忘入鄉(xiāng)隨俗

時(shí)間:2009-09-15   

好展會(huì)網(wǎng)】 <p>筆者曾多次赴日辦展,特別是進(jìn)入上世紀(jì)80-90年代以后,我國(guó)出國(guó)展覽進(jìn)行了重大改革,從過去的只展不賣到邊展邊賣,以貿(mào)易洽談為主的中國(guó)貿(mào)易展覽會(huì)通過多年的實(shí)踐,體驗(yàn)到要辦好赴日展覽必須注意下列問題:  <br /><br />  一、首先要做好調(diào)查研究  <br /> <br /><br />  在決定進(jìn)入日本市場(chǎng)之前應(yīng)做好兩方面的調(diào)查研究:一方面是對(duì)參展項(xiàng)目的調(diào)查,因?yàn)槿毡靖鞯氐恼褂[活動(dòng)很多,東京國(guó)際展覽中心每年舉辦的展覽活動(dòng)有100多個(gè),每個(gè)展覽內(nèi)容和性質(zhì)都不同,舉辦展覽會(huì)的專業(yè)性、國(guó)際性越來越強(qiáng),要根據(jù)你的出口產(chǎn)品來選擇你所需要的展覽會(huì)。因?yàn)槊總€(gè)展覽的內(nèi)容和性質(zhì)而決定了參展公司、展出的產(chǎn)品、參加專業(yè)觀眾不同和客戶都不同,否則會(huì)格格不入,沒有針對(duì)性就沒有你活動(dòng)的空間,俗話說:&ldquo;隔行如隔山&rdquo;,就可能浪費(fèi)財(cái)力物力,一事無(wú)成。另一方面是對(duì)日本市場(chǎng)的調(diào)查研究,這是進(jìn)入日本市場(chǎng)之前不可缺少的步驟。日本是充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),唯有深入了解并掌握特征、特性才有望獲得好的結(jié)果。一項(xiàng)綜合性可行性調(diào)查應(yīng)注重三個(gè)方面的內(nèi)容:產(chǎn)品的適應(yīng)性、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分折、選擇打入市場(chǎng)的方法等。日本目前有許多公共和非盈利機(jī)構(gòu)幫助外國(guó)公司進(jìn)行調(diào)查和提供信息,對(duì)全面地了解日本市場(chǎng),咨詢公司提供的信息和建議很有價(jià)值,事先做好調(diào)查研究可以避免盲目性,達(dá)到事半功倍?! ?lt;br /> <br /><br />  二、尊重日本獨(dú)特的商業(yè)習(xí)慣  <br /> <br /><br />  ①赴日展覽要克服語(yǔ)言障礙。展覽以攤位形式展示產(chǎn)品,公司的圖文介紹公司的形象和實(shí)力,這是死的、靜止的展示。在日本是人際接觸為優(yōu)先,一般都是傾向于面對(duì)面的談判和接觸,大公司都可以用英語(yǔ)開展業(yè)務(wù),但普通的中小企業(yè)以日語(yǔ)洽談,因此,一般情況下,應(yīng)以日語(yǔ)與對(duì)方進(jìn)行交流,如果公司沒有日文翻譯,應(yīng)在當(dāng)?shù)毓陀梅g或請(qǐng)留學(xué)生解決語(yǔ)言障礙?! ?lt;br /> <br /><br /> ?、谠谂c日本公司高層管理人員建立關(guān)系時(shí),更要重視搞好與中層管理人員的關(guān)系。日本公司的組織結(jié)構(gòu),一般與中國(guó)差不多,盡管高層管理人員在決策過程中擁有更大的權(quán)威,但是公司低層的信息可以通過中層管理人員傳輸給高層,因此公司重要部門的低層人員有時(shí)比一些高層影響要大,而低、中層人員在決策中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。因此日本公司的次長(zhǎng)、課長(zhǎng)、組長(zhǎng)同樣重要,不要以我們國(guó)內(nèi)的習(xí)慣勢(shì)利眼去看待,他們的作用是舉足輕重的?! ?lt;br /><br /> ?、凼煜と毡镜纳虡I(yè)習(xí)慣,有利增強(qiáng)雙方的共識(shí),才能增加談判成功的幾率。在日本相互見面、互換名片是商業(yè)習(xí)慣中重要禮儀,因此名片十分重要。通常用雙語(yǔ)印刷,即日語(yǔ)和英語(yǔ),交換名片時(shí)一定要雙手遞送,并將名片的正面朝著對(duì)方,如果是會(huì)談或會(huì)議接受名片后一定要將對(duì)方的名片放在桌上,直到會(huì)談結(jié)束。如果在會(huì)談前將對(duì)方名片放入口袋,日本人會(huì)認(rèn)為非常不禮貌的行為。第二種習(xí)慣是相互鞠躬,雖然握手已成普及,但表達(dá)問候、送別、感激及道歉的正式禮節(jié)依然是鞠躬。第三種是注重衣著,服飾外表對(duì)日本是非常重要的,一般業(yè)務(wù)員要穿黑色或深藍(lán)色的西服,系領(lǐng)帶、刮胡須、頭發(fā)整齊,在日本以貌取人,所以工作人員的形象十分重要。<br /> <br /><br />  </p>
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