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海外展覽實務知識:海外展覽會的選擇與參加(一)
【好展會網(wǎng)】
<p> 隨著對外開放的日益擴大,國內(nèi)各地區(qū)、各行業(yè)都熱心于同海外的交流,特別是外向型的地區(qū)、企業(yè),為擴大同海外的貿(mào)易與合作的機支,主動走出國門,參加海外展會或獨自在海外舉辦展覽的日多。這是一個可喜的現(xiàn)象。但是喜中有憂,不少參展單位在海外進行的展覽,往往歷經(jīng)坎坷,花費巨大,卻收效甚微。究其原因,當然有產(chǎn)品、市場、包裝、價格、廣告和銷售網(wǎng)絡等多方面的問題,但是,展覽不能達到預定的展覽目標,卻大多出于展覽本身的組織實施問題了。如事先對展覽會調(diào)查與市場調(diào)查不全,以至展覽會選擇不當,展覽品配置不對,或是運輸中對展品造成重大損壞等等??傊瑲w集于缺乏對海外展覽實務的基本知識的經(jīng)驗。為此,本欄目將介紹關于國內(nèi)企業(yè)如何在海外辦展覽的基本知識。 <br />
<br /><br /> 從展覽分類中可以看到,雖然都名曰:博覽會或展覽會,但其中大有區(qū)別:展覽主題不同,展出者的構成不同,與會者、參觀者的構成不同,由此所構成的目標市場不同,以及各國的市場情況不同,這就需要企業(yè)從中選擇最能實現(xiàn)自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經(jīng)銷代理,恐怕參加相應的專業(yè)性展覽會最適當;如果你要在某國推出本省、本市產(chǎn)品形象,那么,參加博覽會并獨設一館會有較大效果;如果你旨在試銷某些新產(chǎn)品,則可在展覽會上租用少量攤位,帶上交易員和產(chǎn)品專家進行面對面的接洽,定會有所斬獲。切記一點的是,參加展覽不是面向社會大眾進行宣傳,而是為著實實在在的產(chǎn)品交易,因此,要把選擇展覽會當作尋求產(chǎn)品目標市場一樣慎重從事。 <br />
<br /><br /> 事前盡可能多地了解展覽會資料,是作出正確抉擇的可靠保證,這些資料要全面而具體,方能反映出該展覽會的特征與適用性。 <br />
<br /><br /> 參加某一國家地區(qū)的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應該注意些什么呢?澳大利亞國際貿(mào)易發(fā)展中心為此提出忠告: <br />
<br /><br /> 1、展出前確定業(yè)務目標。為什么要辦展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發(fā)商?對辦合資企業(yè)是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。 <br />
<br /><br /> 2、展前要仔細地選擇和研究銷售市場。 <br />
<br /><br /> 3、確定參展商品。要知道,國外客戶關心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應展出過時的產(chǎn)品。 <br />
<br /><br /> 4、充分做好展前的各項準備工作。 <br />
<br /><br /> 5、了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則、展出時間、服務項目以及參展所需辦理的手續(xù)。 <br />
<br /><br /> 6、應選派熟悉情況可以做主的人員赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關技術和儀器設備,還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。 <br />
<br /><br /> 7、時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然,展品狀態(tài)良好。展覽結束以后,要有時間充分聽取意見。 <br />
<br /><br /> 8、應把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。 <br />
<br /><br /> 9、要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。 <br />
<br /><br /> 10、了解當?shù)亓曀?。參展前要熟悉當?shù)毓?jié)日假期、市場的季節(jié)性及消費者習慣等。 <br />
<br /><br /> 11、選擇理想的代理人。 <br />
<br /><br /> 12、寄送產(chǎn)品樣本。 <br />
<br /><br /> 13、要報出全部產(chǎn)品的價格,主要是CIF價。當然FOB價和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要,但一般來說,F(xiàn)OB價用得較少。還要確定交貨期。 <br />
<br /><br /> 14、為國外用戶提供服務。 <br />
<br /><br /> 15、要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制,所以出展以前,要準備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)?! ?<br />
<br /><br /> 16、解決語言障礙。最好參展人員都能學會一種外語。 <br />
<br /><br /> 17、關于資信和付款方式。首先,你應了解國外代理人的資信,主要可以通過銀行進行,也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險、付款方式等方面的情況。 <br />
<br /><br /> 18、要保護專利權和商標權。如果你已取得商標權,就應該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或?qū)@诤M饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權給予保護。 <br />
<br /><br /> (未完待續(xù))</p><br>
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